Selasa, 01 Mei 2012

FUNGSI ICON YANG ADA DI MS. WORD

 
MICROSOFT WORD 2007

ICON DI MICROSOFT WORD

 
Fungsi icon-icon pada microsoft word:
·         Menu control window : untuk menutup, mengembalikan, memindahkan, mengukur, membesarkan dan mengecilkan jendela
·         Menu bar : baris yang berisi menu-menu perintah
·         Toolbar : baris yang berisi kumpulan gambar/simbol yang mewakili suatu perintah dalam menu
·         Statusbar : untuk menampilkan formasi tentang nomor halaman dokumen,posisi kursor,modus pengetikan dan keterangan singkat mengenai fungsi waktu
·         Titlebar : berisikan nama program aplikasi dan nama file yang sedang aktif. Baris judul ini digunakan untuk memindahkan jendela ke posisi lain yang dinginkan(digeser dengan mouse)
·         Icon maximize : untuk memperbesar jendela hingga satu layar penuh/mengembalikan jendela ke ukuran sebelumnya.
·         Icon minimize : untuk memperkecil jendela hingga membentuk icon aktif pada taskbar
·         Scroll bar : untuk menggulung jendela dokumen pada lembar kerja kekanan/kekiri dan keatas/ke bawah
·         Workspace area : daerah yang digunakan untuk melakukan pengetikan dokumen.
Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button  untuk melakukan minimize, maximize dan menutup aplikasi word.
Perbedaan Tab, Ribbon, dan Group:
Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.
Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif.
Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi.  Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.
Office Button
Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.
Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MS Word).
No
Nama Icon
Fungsi
1
New
untuk membuat file dokumen kosong baru
2
Open
untuk membuka file dokumen yang tersimpan
3
Save
untuk menyimpan file dokumen aktif
4
Save As
untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
5
Print
untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
6
Prepare
untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif
7
Send
untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile
8
Publish
untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
9
Close
untuk menutup file dokumen aktif
TAB HOME

Group Clipboard

No

Nama Icon

Fungsi

1

Paste

untuk menempelkan hasil copy atau cut

2

Cut

untuk memotong teks/objek terpilih

3

Copy

untuk menggandakan teks/objek terpilih

4

Format Painter

untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya

* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

Group Font


No
Nama Icon
Fungsi
1
Font
untuk memilih jenis huruf
2
Font Size
untuk mengatur ukuran huruf
3
Grow Font
untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
4
Shrink Font
untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
5
Change Case
untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
6
Clear Formatting
untuk menghapus pemformatan teks terpilih
7
Bold
untuk menebalkan teks terpilih
8
Italic
untuk memiringkan Teks terpilih
9
Underline
untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
10
Strikethrough
memberikan tanda coret padateks terpilih
11
Subscript
untuk mengetik karakter pemangkatan
12
Superscript
untuk mengetik karakter pemangkatan
13
Text Effect
untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
14
Text Highlight Color
untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
15
Font Color
untuk mengatur warna teks terpilih

Group Paragraph

No
Nama Icon
Fungsi
1
Bullets
untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
2
Numbering
untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
3
Decrease Indent
untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
4
Increase Indent
untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
5
Left-to-Right
untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
6
Right-to-Left
untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
7
Sort
untuk menyortir data
8
Show Paragraph Marks
untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraph
9
Align Text Left
untuk mengatur teks rata kiri
10
Center
untuk mengatur teks rata tengah
11
Align Text Right
untuk mengatur teks rata kanan
12
Justify
untuk mengatur teks rata kanan-kiri
13
Line Spacing
untuk mengatur jarak antar baris teks
14
Shading
untuk mengatur warna latar teks terpilih
15
Border
untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih

Group Styles

No
Nama Icon
Fungsi
1
Heading Styles
berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
2
Change Styles
berisi pilihan pengaturan tema paragraph

Group Editing

No
Nama Icon
Fungsi
1
Find
untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
2
Replace
untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
3
Select
untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file
TAB INSERT

Group Pages
No
Nama Icon
Fungsi
1
Cover Page
Untuk membuat cover/ sampul depan
2
Blank Page
untuk menyisipkan sebuah halaman baru
3
Page Break
Untuk memulai halaman selanjutnya pada posisi saat ini

Group Table
No
Nama Icon
Fungsi
1
Table
untuk membuat table

Group Illustrations
No
Nama Icon
Fungsi
1
Picture
untuk menyisipkan gambar ke dalam dokumen
2
Clip Art
Untuk menyisipkan kreasi seni, film, suara atau photo yang telah terformat
3
Shapes
untuk membuat bentuk-bentuk tertentu tanpa harus memakai aplikasi tambahan
4
SmartArt
untuk menampilkan sebuah visualisasi informasi yang akan ditampilkan dalam bentuk gambar, sehingga mudah dan cepat dalam pembuatannya
5
Chart
untuk membuat diagram




Group Links
No
Nama Icon
Fungsi
1
Hyperlink
Untuk menambahkan sebuah link untuk sebuah halaman web
2
Bookmark
untuk menyisipkan tanda yang dapat dipakai untuk di tuju pada dokumen
3
Cross-reference
Digunakan untuk menyisipkanfootnote,caption, cross reference, dan indeks

Group Header & Footer
No
Nama Icon
Fungsi
1
Header
untuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian atas dari dokumen
2
Footer
untuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian bawah dari dokumen
3
Page Number
untuk menyisipkan nomor halaman ke dokumen

Group Text
No
Nama Icon
Fungsi
1
Text Box
untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen
2
Quick Parts
untuk menyisipkan objek-objek yang sering digunakan dengan cepat dan efisien
3
 WordArt
untuk menyisipkan dekorasi tulisan ke dalam dokumen
4
Drop Cap
Untuk menambahkan huruf kapital dalam ukuran besar di awal paragraph
5
Signature Line

Untuk menyisipkan garis tanda tangan pemilik dokumen
6
Date & Time
untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen yang sedang aktif
7
Object
untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen

Group Symbols
No
Nama Icon
Fungsi
1
Equation
untuk membuat format matematika
2
Symbol
untuk penyisipan simbol-simbol khusus


Tab Page Layout
Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : (1) Themes, (2) Page Setup, (3) Page Background, (4) paragraph, dan (5) Arrange.
Group Themes
No
Nama Icon
Fungsi
1
Themes
untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya
2
Color
untuk mengatur warna tema halaman
3
Fonts
untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif
4
Effect
untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen

Group Page Setup
group Page Setup yaitu : (1) Margins, (2) Orientations, (3) Size, (4) Columns, (5) Breaks, (6 ) Line Numbers, dan (7) Hypenation.

No
Nama Icon
Fungsi
1
Margins
untuk mengatur batas teks di halaman dokumen
2
Orientation
untuk mengatur posisi kertas
3
Size
untuk mengatur ukuran halaman
4
Columns
untuk mengatur jumlah kolom teks
5
Breaks
untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks
6
Line Numbers
untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks
7
Hypenation
untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis

Group Page Background
Ada tiga menu perintah: (1) Watemark (2) Page Color, dan (3) Page Borders.
No
Nama Icon
Fungsi
1
Watermark
untuk memberikan efek tanda air di belakang teks
2
Page Color
untuk mengatur warna latar halaman
3
Page Borders digunakan
untuk mengatur garis tepi halaman

Group Paragraph
perintah-perintah yang terdapat group ini: (1) Indent, dan (2) Spacing.
No
Nama Icon
Fungsi
1
Indent
untuk mengatur batas teks
2
Spacing
untuk mengatur jarak antar paragraf

Group Arrange
No
Nama Icon
Fungsi
1
Position
untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
2
Wrap text
untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks
3
Bring Forward digunakan
untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
4
Send Backward digunakan
untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
5
Selection Pane
untuk menampilkan panel navigasi objek
6
Align digunakan
untuk mengatur posisi objek lepas
7
Group digunakan
untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
8
Rotate digunakan
untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih

TAB REFERENCES
Tab References terdiri dari 6 group: (1) Table of Contens, (2) Footnotes, (3) Citation & Bibliography, (4) Captions, (5) Index, dan (6) Table of Authorities.
Group Table of Contens
Icon perintah yang terdapat pada group Table of Contens terdiri dari 3 icon: Table of Contens, Add Text, dan Update Table.
No
Nama Icon
Fungsi
1
Table of Contens
untuk pengelolaan daftar isi
2
Add Text
untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat
3
Update Table
untuk memperbarui daftar isi
Group Footnotes
Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Footnote, (2) Insert Endnote, (3) Next Footnote, dan (4) Show Notes.
No
Nama Icon
Fungsi
1
Insert Footnote
untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer)
2
Insert Endnote
untuk menyisipkan catatan di akhir bab
3
Next Footnote.
untuk memantau footnote dan endnote
4
Show Notes
untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote

Group Citation & Bibliography
Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Citation, (2) Manage Source (3) Style, dan (4) Bibliography.
No
Nama Icon
Fungsi
1
Insert Citation
untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif

2
Manage Sources
untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen
3
Style
untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan
4
Bibliography
untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif

Group Captions
Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Caption, (2) Inrert Table of Figures, (3) Update Table, dan (4) Cross-reference.
No
Nama Icon
Fungsi
1
Insert Caption
untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan
2
Insert Table of Figures
untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen
3
Update Table
untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar
4
Cross-reference
untuk menyisipkan referensi silang

Group Index
 
Group ini terdiri dari 3 icon perintah: (1) Mark Entry, (2) Insert Index, dan (3) Update Index.
No
Nama Icon
Fungsi
1
Mark Entry
untuk menandai masukan baru dalam dokumen
2
Insert index
untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen
3
Update Index
untuk memperbarui daftar indeks terkini

Group Table Ofauthorities
No
Nama Icon
Fungsi
1
Mark Citation
Menambahkan text yang telah dipilih untuk dimasukkan kedalam table of authorities
2
Insert Table Of Authorities
Menyisipkan table of authorities pada document

TAB MAILINGS
Group Create
No
Nama Icon
Fungsi
1
Envelopes

untuk membuat dan mencetak amplop
2
Labels
untuk membuat dan mencetak label

Group Start Mail Merge
No
Nama Icon
Fungsi
1
Start Mail Merge

untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak orang
2
Select Recipients

untuk membuat daftar penerima surat
3
Edit Recepient List
untuk mengubah daftar penerima surat

Group Write & Insert Fields
No
Nama Icon
Fungsi
1
Highlight Merge Fields
untuk mempermudah mengubah informasi yang salah

2
Address Block
untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju
3
Greeting Line
untuk menambah nama sapaan
4
Insert Merge Field
untuk menambah informasi mengenai penerima suraT

Group Preview Result
No
Nama Icon
Fungsi
1
Preview Results
untuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat.
2
Find Recipient
untuk mencari daftar penerima surat

GROUP FINISH
No
Nama Icon
Fungsi
1
Finish & Merge
untuk mengetahui bahwa surat yang ibuat sudah lengkap

TAB REVIEW
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.
Group Proofing
No
Nama Icon
Fungsi
1
Spelling & Grammar
Memeriksa ejaan teks
2
Research
Membuka panel penelitian referensi
3
Thesaurus
Saran kata yang sepadan
4
Translate
Menerjemahkan kata ke bahasa lain
5
Translation Screen Tip
Memungkinkan suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam bahasa lain pada kata di kursor yang berhenti
6
Set Language
Mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih
7
Word Count
Menemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di dalam documen

Group Comments
No
Nama Icon
Fungsi
1
New Comment
Memasukkan komentar baru
2
Delete
Menghapus komentar
3
Previous
Memperlihatkan komentar sebelumnya
4
Next
Memperlihatkan komentar selanjutnya

Group Tracking
No
Nama Icon
Fungsi
1
Track Changes
Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
2
Balloons
untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi
3
Display For Review
Memilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan pada dokumen
4
Show Markup
Memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen
5
Reviewing Pane
Menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah

Group Changes
No
Nama Icon
Fungsi
1
Acceptp And Move To Next
menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
2
Reject And Move To Next
menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
3
Previous Change
MENAMPILKAN REVISI SEBELUMNYA DI DALAM DOKUMEN SEHINGGA DAPAT MENERIMA/MENOLAK
4
Next Change
MENAMPILKAN DOKUMEN YANG DAPAT DITERIMA/DITOLAK

Group Compare
No
Nama Icon
Fungsi
1
Compare
mengkombinasikan berbagai versi dari document
2
Show Source Documents
MENUNJUKKAN SUMBER DOKUMEN YANG TERPILIH

Group Protect
No
Nama Icon
Fungsi
1
Protect Document
untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi

TAB VIEW

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan, membuat macro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya.
Group Document Views
No
Nama Icon
Fungsi
1
Print layout
untuk melihat hasil kerja yang akan di cetak
2
Full screen reading
untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal

3
Web layout
untuk melihat hasil kerja di web
4
Outline view
untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan
5
Draft view
untuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga jika salah cepat dibenarkannya

Group Show/Hide
No
Nama Icon
Fungsi
1
Ruler, Gridlines, Message Bar,
Formula Bar, Heading
Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang
formula, dan heading

Group Zoom
No
Nama Icon
Fungsi
1
Zoom
untuk Memperbesar tampilan
2
100%
untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal
3
One Page
untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh
4
Two Page
untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh
5
Page Width
untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman

Group Window
No
Nama Icon
Fungsi
1
New Window
Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumenTersebut
2
Arrange All
Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
3
Split Window
Membagi jendela menjadi beberapa penel yang
memperlihatkanlembar kerja Anda
4
View Side By Side
Memperlihatkan jendela berdampingan
5
Synchronous Scrolling
Membuat dua jendela menggulung bersamaan
6
Reset Window Position
Menset ulang posisi jendela berdampingan

Group Macros
No
Nama Icon
Fungsi
1
View Macros
Memperlihatkan macro dokumen


9 komentar: